Согласно новому закону 54-ФЗ о порядке взаимодействий, между предпринимателями и налоговой инспекцией, каждый предприниматель, осуществляющий коммерческую деятельность, обязан установить кассовый аппарат нового типа. Новая техника должна отвечать требованиям законодательства специальным устройством, способным формировать сведения о покупке и отправлять в налоговую службу.
Определение
Онлайн-касса – модернизированный кассовый аппарат, оборудованный модулем нового поколения, подключённый к интернет. Техника способна автоматически передавать все сведения о покупке ОФД, затем оператор перенаправляет их в налоговый орган. Как и касса старого образца, новый аппарат может печать аналоговые чеки. Более подробно про онлайн-кассы, программы для учета товара и склада вам помогут на Инфо-Предприятии.
Для кого разработаны кассовые аппараты
Хоть новый федеральный закон и обязывает предпринимателей переходить на онлайн-кассы, некоторые организации освобождены от их приобретения.
Кто освобождён от наличия касс?
Без ККТ, могут работать организации и предприниматели, получающие оплату наложенным платежом, либо по безналичному расчёту.
ИП оказывающие бытовые услуги населению (ремонт одежды, изготовление мелкой сувенирной продукции, ключей и т. п). Предприниматели, оказывающие розничную торговлю овощами на рынках, ярмарках и т.д.
Не пользоваться онлайн-кассой могут юридические и физлица, получающие доход от инвестиций.
Организации, осуществляющие религиозную деятельность, так же освобождены от наличия кассовых аппаратов.
Всем остальным попадающим под федеральный закон, наличие кассовых аппаратов, с доступом в интернет, обязательно.
Подготовка кассового аппарата к работе
Прежде чем начинать пользоваться кассой, её необходимо поставить на учёт в ФНС. Покупая новую технику, следует убедиться, что она оснащена блоком фискального накопителя, может отправлять электронные чеки, и имеется доступ в интернет.
Если аппарат подходит к работе, нужно выполнить следующее:
Подключить его к ПК, если это стационарное оборудование;
Обновить ПО;
Обеспечить доступ к сети.
Покупка электронной подписи
Работая с онлайн-техникой, необходимо приобрести электронною подпись, она необходима для регистрации учёта в налоговом ведомстве.
Заключение договора с ОФД
При переходе на онлайн-кассу, каждый предприниматель, обязан заключить договор с оператором фискальных данных. Именно там будут храниться, обрабатываться и отправляться в налоговую службу сведения обо всех операциях.
Регистрация оборудования в налоговой инспекции
Поставить на учёт ККТ можно одним из удобных способов, самостоятельно посетив учреждение. В этом случае, придётся заполнять бланк заявления.
Удалённо в личном кабинете сайта ФНС, заполнив электронную форму заявления. Модернизированную кассу необходимо снять с учёта.