Бухгалтерский учет для чайников

Автор статьи
Дарья Никитина
Время на чтение: 5 минут
АА

Суть бухгалтерского учета невероятно проста. Вы сами сможете заполнить Главную Книгу по описанному образцу. По образованию я не бухгалтер, но давно пишу программы для бухгалтерского учета. За это время у меня сложилось СВОЙ ВЗГЛЯД на СУТЬ бухгалтерского учета. Им и хочу поделиться. Все бухгалтерские отчеты (итоги, формы и прочее) складываются из кирпичиков, называемых ПРОВОДКАМИ. Каждая проводка имеет три ключевых поля: ДЕБЕТ, КРЕДИТ и СУММА.

Дебет и Кредит это набор цифр, соответствующий главному бухгалтерскому справочнику, называемому ПЛАН СЧЕТОВ. План Счетов описывает СЧЕТА, по которым ведется учет. В бюджете этих счетов целая туча (больше сотни), в отличие от небюджетных организаций, где счетов может быть меньше двадцати. Счет состоит из цифр (иногда вперемежку с точками). Каждому счету дается свое название. Чтобы не лезть в дебри, опишем маленький (несуразный) План Счетов:

Счет Название
50 Касса
51 Расчетный счет
70 Зарплата
71 Подотчетные лица
60 Расчеты с организациями

Теперь придумаем несколько проводок, соответствующих нашему Плану Счетов:

Дебет (+) Кредит(-) Сумма Краткое описание
50 51 10000 Получили деньги в кассу предприятия из банка
70 50 2000 Отдали деньги на зарплату (из кассы)
71 50 1000 Выдали деньги в подотчет (из кассы)
71 50 800 Выдали деньги в подотчет (из кассы)
60 50 700 Оплатили услуги сторонней организации (из кассы)
60 50 600 Оплатили услуги сторонней организации (из кассы)
60 71 1000 Оплатили услуги сторонней организации (подотчетом)
  Итого 16100  

По сути дела, ЭТО ВСЕ! Это и есть бухгалтерский учет! Чтобы получить главный итоговый продукт бухгалтерии ГЛАВНУЮ КНИГУ нарисуем ШАХМАТКУ, где по горизонтали и по вертикали напишем счета из Плана Счетов, а в ячейках сложенные суммы по нашим проводкам:

  50 51 70 71 60 Итого
50 0 0 2000 1800 1300 5100
51 10000 0 0 0 0 10000
70 0 0 0 0 0 0
71 0 0 0 0 1000 1000
60 0 0 0 0 0 0
Итого 10000 0 2000 1800 2300 16100

Поздравляю! Мы сделали первый баланс в нашей жизни!

Конечно, в реальной бухгалтерии и План Счетов больше и проводок может быть тысячи, да и сами проводки могут иметь другие дополнительные поля, но сути это не меняет! Все считается именно по указанной схеме!

Калькулятор сбережений

Имеющаяся сумма сбережений:
Постоянная сумма вложений:
Начисляемые проценты %:
Срок накоплений (в годах):

Результаты:
Ваши сбережения составят:

Такого вида Главной Книги (смотри выше) вы не найдете в настоящей бухгалтерии.

Если ГК заполняется «вручную», то каждому счету отводится свой лист, в котором пишутся ТОЛЬКО КРЕДИТОВЫЕ обороты каждого корреспондирующего счета, а ДЕБЕТОВЫЕ обороты не расписываются (ставится общий итог).

В программах ведения бухучета (1С и остальные) поступают еще проще. Печатают все обороты указанного (выбранного) счета.

Бухгалтера это понимают, а для остальных это головная боль. Повторяю: Главная Книга представляет собой шахматку, подобною той, что мы создали. Просто в реальности эти шахматки очень большие и не один нормальный человек не будет их рисовать.

Владимир Егоров | 28 марта 2012 года

Рейтинг автора
Автор статьи
Дарья Никитина
По образованию бухгалтер. С удовольствием пишу на банковскую тему
Написано статей
456
Понравилась статья? Поставьте звёздочку
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд
Загрузка...
Добавить комментарий